Ｑ＆Ａ

埼玉県「彩の国」さいたま

選べる３つのサポートプラン

労働保険事務組合　埼玉SR経営労務センター

守屋社会保険労務士事務所

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【１】「選べる３つのサポートプラン」のQ&A

Q　「選べる３つのサポートプラン」のメリットって何ですか？

A　労働・社会保険事務は、重要ではあるのですが、あなたの
事業所の中心の仕事とは言えません。社内に事務処理担当
者を雇い入れることによる人件費負担と社内育成の時間を、
あなたの事業所の売上に直結する部門に向けるべきだと思い
ます。

　　これからの情報化社会は専門知識を持たずに、いたずらに
情報に振り回される本業へのロスは、同業他社との「勝ち残り
競争」に大きなデメリットと考えます。

Q　サポートプランA及びサポートプランＢの毎月の利用に回
数制限はありますか？

A　社員の方の入退社、婚姻出産等の手続き、労災事故の申
請、年度更新（保険料の確定精算）、算定基礎届などを毎月の
発生件数に関わらず処理させていただいておりますので、ご
安心ください。

Q　休みの日や夜間の対応はどうなっていますか？

A　労災事故の連絡が最も多いのですが、まずは病院に、「仕
事中又は通勤途上の事故」であることを告げてください。２４時
間３６５日メールとFAXで受付対応いたします。

Q　労災事故が発生したが、どうしたらよいか分からないので
すが？

A　事故が起きた場合、まずは病院に、「仕事中あるいは通勤
途上の事故」であることを告げてください。労災事故の書類作
成および申請手続きは「選べる３つのサポートプラン」のサー
ビスとなっておりますので、安心しておまかせください。

Q　社員の入退社の手続きがよく分からないのですが？

A　「いつ、どこへ、なにを」といった労働・社会保険事務の煩わ
しさから解放されますので、社　　員の方が入（退）社したことを
お伝えいただければ、必要な手続きが完了します。

Q　離職票などの書類作成が面倒です。

A　「選べる３つのサポートプラン」は、面倒な労働・社会保険
の知識がなくても、必要な内容をお知らせいただくだけで、離
職票などの書類が完成しますので、社内の事務員が突然辞め
てしまって事務処理が滞る等の心配がありません。

Q　労働・社会保険の事務を担当していた事務員が退職してし
まった。

A　突然に事務員に退職されてお困りになったことはありませ
んか？

　新しい事務員を雇い入れて労働・社会保険の事務を教育す
るにも費用と時間がかかります。　事務員の突然の退職に対
処するためにも、「選べる３つのサポートプラン」をあなたの事
業所の安全弁としてご利用ください。

Q　行政機関に直接には相談しにくい問題が起こった！！

A　従業員の労働・社会保険の加入基準などは、各事業所の
実態による部分もあり、問題も様々であります。社員の退職日
が１日異なるだけで、助成金や給付の支給要件を満たさなくな
ったりする場合もございます。サポートプランは年間を通じて貴
社のサポートを行いますので、適切なアドバイスをご提供させ
ていただきます。

【２】「選べる３つのサポートプラン」を使ってみよう

　社員は、よい労働環境を用意してあげれば、元気に積極的
にいつまでも会社に貢献してくれます。

　逆に間違った人事労務管理、たとえば、適正な賃金が支払
われていない、風紀の乱れた環境、自己申告制度や会社の経
営目標が個人の目標管理に生かされていない、休憩や語らい
の場所がない、異常な高温、低温といった劣悪な環境では、　
　社員のやる気も低下し、やがて退職となってしまいます。経
営者も社員も同じ「人間」です。目標を持てない環境では、きわ
めて弱い存在なのです。

　守屋社会保険労務士事務所の「選べる３つのサポートプラ
ン」を活用して、あなたの会社の社員を活き活きとした人材（人
財）にしていきましょう。

■守屋社会保険労務士事務所のサービス体制について

□メール、FAX２４時間３６５日受付

□１事業所１担当者制（国家資格者が担当いたしますので、ま
かせて安心です。）

□各種作業完了の通知を郵便やメールで、タイムリーに報告

□さまざまな受付方法に対応（電話、FAX、郵送、メール、フロ
ッピーディスク、MO、各種フラッシュメディア等）

【３】受付方法を準備しよう

１）「選べる３つのサポートプラン」から、お好きなサポートプラ
ンを選ぶ

　まず、「あなたの事業所に適用される保険（労災保険・雇用
保険・健康保険・厚生年金保険）」に合わせて「選べる３つのサ
ポートプラン」を選びましょう。

「事業所の人数」および「事務手続き発生頻度」によりご利用
料金をお見積もりいたします。

　　　　　↓

２）受付担当者を決める

　言った言わないは、ビジネスの世界では命取りとなりかねま
せん。

あなたの事業所の、受付担当者を決めておくことは重要です。

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３）受付方法を決める

　「選べる３つのサポートプラン」では、事務処理データの受け
渡しを様々な方法で受け付けております。

電話、FAX、郵送、メール、フロッピーディスク、各種フラッシュ
メディア等に対応いたします。

（各作業完了の通知書を送付いたしますので安心です。）

たとえば、退職者がハローワークに提出する離職票は、外部
委託された場合、確実に退職者本人に届いたのか心配ですよ
ね。

「選べる３つのサポートプラン」では、作成した離職票の控えは
もちろん、いつ退職者本人に離職票をお送りしたかの通知書
を事業主さまにお送りしております。

【ご利用例】　

(有)社会保険商事様の従業員山田花子さんが退職される場合
（離職票の作成が必要な場合）

①電話、FAX、郵送、メール、各種フラッシュメディア等でご連
絡。

山田花子さん（退職者）の氏名・退職日・離職理由・離職票の
作成が必要か等をご確認させていただきます。

　　↓

②守屋社会保険労務士事務所にて作成した書類を、ご確認の
うえ証明印をいただきます。

健康・厚生年金保険に該当する場合は、山田花子さん（退職
者）の健康保険証を添付してください。

　　↓

③行政機関へ届出

守屋社会保険労務士事務所が作成したことを証明する捺印を
行いますので、添付書類等の削減ができます。

　　↓

④守屋社会保険労務士事務所より、山田花子さん（退職者）へ
離職票を送付いたします。

山田花子さん（退職者）へは、その後の手続き先のご案内をお
送りいたします。

　　↓

⑤守屋社会保険労務士事務所より、作業完了の通知書と控え
を(有)社会保険商事様へ送付いたします。

処理年月日と山田花子さん（退職者）への離職票送付年月日
を記入のうえご通知いたします。

　　↓

完　了　　

社会保険労務士　守屋大心